Предварительная регистрация в качестве участника-посетителя выставки обычно осуществляется в режиме "онлайн" с сайта выставки, письмом по e-mail или факсом. В некоторых странах (например, в Японии, где очень "дисциплинированный" персонал) или на профильных выставках-конференциях при отсутствии регистрации можно столкнуться с серьезными проблемами или вообще не попасть на выставку.
     Предварительная регистрация обычно освобождает от входного взноса, дает право на "стартовый" комплект документов (общие каталоги выставки) и другие льготные условия, сокращает время на получение входной карточки-значка посетителя ("бейджика"), но не освобождает (если это предумотрено правилами) от заполнения анкеты и предоставления фотографий и визитных карточек.
     На основании регистрации организаторы некоторых выставок предоставляют трансферы из аэропорта и на выставку и скидки при бронировании рекомендованных отелей от 5 до 100%.